Over 2.37 minuten moet mijn inbox leeg zijn
Ik heb mezelf een half uur gegeven om mijn inbox te structureren. Mails beantwoorden, agenderen en snoozen, met de stopwatch naast mijn beeldscherm.
Met een beetje competitie worden zelfs alledaagse taken plezierig.
Precies het effect van Playful Work Design.
Wat is Playful Work Design?
Playful Work Design (PWD) is het proces waarbij je speelse elementen invoert in je eigen werk. Het concept komt uit de koker van Arnold Bakker, hoogleraar arbeids- en organisatiepsychologie aan de Erasmus Universiteit. Hij introduceerde en onderzocht het concept in 2020.
De DIY-aanpak
Met Playful Work Design komt de arbeidsvitaminenboost niet van je manager of de directie. Je regelt je eigen shotje fun.
Want zeg nou zelf: hoe fantastisch je L&D-job ook is, er zijn áltijd klussen die op je humeur drukken. Voor de een is dat de urenverantwoording, voor de ander de onderhandelingen met de leveranciers, voor jou is het [>vul hier je zuchtklus in<].
Als je zulke taken een beetje speels aanpakt met simpele tweaks, ga je er vanzelf van glimlachen.
Eh… spelen op het werk?
Jazeker! Spel blijkt namelijk samen te hangen met verbeterde motivatie, welzijn, creativiteit en werkprestatie. De onderzoekers Celestine en Yeo (2021) ontdekten interessante dingen:
- Mensen die regelmatig spelen (bordspellen, video games, sport) zijn vaak gelukkiger en minder gestrest
- Spel helpt bij het ontwikkelen van belangrijke vaardigheden zoals probleemoplossing
- Of het nu gaat om het bedenken van nieuwe strategieën in een spel of het verzinnen van verhalen in een fantasiewereld: spel stimuleert de creativiteit
- En: spel kan een positieve invloed hebben op de cognitieve functies, zoals het verbeteren van het geheugen en het bevorderen van het leervermogen
Al die positieve effecten mis je als je rummikubt in uitsluitend de zomervakanties.
Designing fun & designing competition
De literatuur onderscheidt twee soorten spel:
- designing fun (ludiek spel) gaat over vermaak en plezier
- designing competition (agonistisch spel) gaat om uitdaging en competitie
De vertaling naar Playful Work Design? Die ziet er zo uit:
Designing fun
- Een kok beeldt zich in dat ze een kookprogramma presenteert
- Een manager stelt in een werkoverleg twee vragen over het weer, om zijn collega’s wakker te schudden
- Een barista bedenkt steeds nieuwe figuurtjes voor op de cappuccino
- Een pensioenspecialist haalt om 11.11 altijd een kopje koffie op de 11e verdieping
- Een winkelbeveiliger probeert te voorspellen wat de volgende klant in de winkel gaat kopen
- Een projectleider bedenkt grappige namen voor zijn projecten (Project Prachtig Patiëntendossier)
- Een pakketbezorger maakt dansmoves bij elke bezorging
Designing competition
- Een administratief medewerker telt elke week of er meer facturen zijn verstuurd dan vorige week
- Een krantenjongen vouwt elke ochtend zo snel mogelijk de bijlagen in de krant
- Een taxichauffeur remt zoveel mogelijk op de motor, in plaats van met het rempedaal
- Een conducteur rondt zijn aankondiging over de volgende stop af, precies op het moment dat de trein het station binnenrijdt
- Een afvalprikker vult zoveel mogelijk zakken afval
- Een medewerker van een benzinestation probeert zo vaak mogelijk om een pakje kauwgom te verkopen
Werkt ook voor L&D’ers
Ik heb eens even gecheckt hoe onze Flippo’s hun werk upspicen. In onze Slackgroep vroeg ik: hey collega’s, jullie kennen het concept Playful Work Design. Hoe passen jullie dit toe in je werk?
Dit zijn de reacties:
En ik por mezelf dus graag op met de stopwatch.
Ben je niet zo speels? Zo begin je
De makkelijkste eerste stap: doe iets actiefs. Huppel, dans, spring, ren, lach. Begin op het toilet, met een glimlach in de spiegel of een funny walk door de gang. Niemand die het ziet.
Want dat is vaak het probleem: wat zal een ander wel van me denken? Nou, goed nieuws, daar heb je bij Playful Work Design dus geen last van. Je houdt het helemaal bij jezelf.
Nou…. bijna helemaal
Ik ben benieuwd naar jouw PWD-oplossingen. Hoe vergroot jij de funfactor van je dagelijkse L&D-taken?
Klik op Reageren, en inspireer je collega’s. PWD-tip: doe het binnen nu en 10 minuten 😉
Celestine, N. A., & Yeo, G. (2021). Having some fun with it: A theoretical review and typology of activity‐based play‐at‐work. Journal of Organizational Behavior, 42, 252-268)
