Je ziet het steeds meer: verschillende organisaties die samen een e-learning ontwikkelen. Wat ons betreft een positieve trend: je bespaart geld, tijd en je leert van elkaars inbreng. Maar als de e-learning af is, waar publiceer je hem dan? Kies je voor een LMS (Learning Management Systeem) of kies je voor een website?
In dit blog beschrijven we waar je even bij stil moet staan. En welke vragen je kunt stellen..
Als voorbeeld:
Je hebt drie organisaties die zich bezighouden met natuurbeheer:
- Een voedselbos
- Een boswachterij
- Een stichting die mensen opleidt tot arborist (boomverzorger)
Bomen zijn booming
De drie organisaties willen samen een e-learning ontwikkelen over verschillende boomsoorten in Nederland. Met een klein beetje hulp van Flipped is dit gelukt. Nu is het tijd om de e-learning, getiteld ‘Bomen zijn booming’, te publiceren. Wat is dan wijsheid?
Sta in ieder geval stil bij de volgende vragen:
- Heeft één van de organisaties al een LMS?
- Wil je de e-learning openbaar publiceren of achter een inlogscherm beschikbaar stellen? Bijvoorbeeld openbaar publiceren, met alle natuurliefhebbers van Nederland? Of achter een inlog, alleen afgestudeerde arboristen hebben toegang.
- Vinden jullie het belangrijk te weten wie de e-learning heeft gedaan? En waarom vind je dit belangrijk?
- Wil je kunnen toetsen of een deelnemer de stof voldoende beheerst?
Bijvoorbeeld omdat je een certificaat wil toekennen. - Wil je weten hoeveel mensen de e-learning hebben afgerond?
Bijvoorbeeld omdat dit een voorwaarde was, van het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, om een subsidie te verstrekken. - Is er iemand die het deelnemerbeheer kan en wil doen?
Denk aan het aanmaken van accounts voor nieuwe vrijwilligers van de natuurbegraafplaats.
Hoe vaker je hierboven ja antwoordt, hoe logischer een LMS is. Het prijskaartje is dan wel hoger. Wil je hier meer over weten? Vraag het de Flippo’s.
Wil je de e-learning in een LMS plaatsen?
Dan heb je de volgende opties:
- Gezamenlijk Learning Management Systeem (LMS)
Alle gebruikers loggen in op hetzelfde systeem. - Via LTI (Learning Tool Interoperability)
Naar ieders eigen LMS – je draait een (soort) kopie. De gebruikers loggen in op het LMS van hun organisatie. Via een tunneltje zien zij de e-learning die in het bronsysteem staat. - Via SCORM (sharable content object reference model) plaatsen in ieders eigen LMS (bewerkbaar)
De gebruikers loggen in op het LMS van hun organisatie. De organisatie kan (meestal) de e-learning nog aanpassen, bijvoorbeeld door een organisatie-specifieke welkomstvideo toe te voegen.
Sta ook stil bij deze vragen:
- Mag elke organisatie zelf aanpassingen doen?
Bijvoorbeeld in de tekst van een e-learning of door een eigen foto te uploaden? - Hoe zit het met de AVG?
Mag de LMS-beheerder van de natuurbegraafplaats zien welke boswachters deze maand een account hebben aangemaakt?
Wil je de e-learning op een website plaatsen?
Kies je voor een website, dan is de eerste vraag: welke website? Van één van de organisaties? Van alle organisaties? Of bijvoorbeeld van de branchevereniging? Dit kan best een politieke keuze zijn, en bepaalt dan degene die betaalt?
Het slechte nieuws:
Het is geen simpele beslisboom met een uitkomst.
Het goede nieuws:
Wij denken met ruim 8 jaar ervaring graag met je mee.
Een van onze opdrachtgevers stond voor bovengenoemde keuzes.
We zijn in gesprek gegaan om hun wensen en eisen naar boven te halen.
Hun overwegingen:
“We hebben wel geld voor projectmatige ontwikkeling van de e-learning en een jaarlijkse update. Maar er is echt geen potje voor het dagelijks beheer van het LMS.”
“Onze kennis is zo belangrijk, iedereen moet hier laagdrempelig toegang toe hebben.”
“Onze doelgroep is niet digitaal vaardig. Als ze moeten inloggen, haken ze af.”
“We willen de boodschap wereldwijd verspreiden.”
“We hebben geen geheimen. Iedereen mag alles inzien.”
“Onze site is de bron. Als andere organisaties het willen delen, graag, maar dan door naar onze site te verwijzen. Anders zwerven er straks allerlei varianten rond.”
Openbare website
Op basis van deze wensen en eisen adviseerden wij om de e-learning te plaatsen op hun eigen openbare website. Zo kunnen ze de boodschap wereldwijd verspreiden, is de toegang laagdrempelig en houden ze volledige grip op de content.
Er kleven ook nadelen aan, en die deelden we eerlijk. Bijvoorbeeld dat je deelnemersaantallen niet goed kan bijhouden. Maar met wat creatief denkwerk is er nog best wat mogelijk. Zo weet je in elk geval of er 10, 100 of 1000 mensen de e-learning volgden.
Wat je keuze ook is: het brengt verschillende kosten en uitdagingen met zich mee. Daarom wil je juist door die ‘booming bomen’ het bos nog kunnen zien. En daar helpen we je bij.
Even samen bomen? Bel ons.
Lees ook ons eerdere blog: Gezamenlijk e-learnings laten ontwikkelen, werkt dat?
