In een eerder blog schreven we hoe je binnen je organisatie in 4 stappen naar een breinvriendelijke werkvloer gaat. In dit blog kijken we juist naar het werken als zzp’er of ingehuurde adviseur/L&D-er bij een opdrachtgever. Wat is de cultuur van de organisatie, wat zijn de omgangsvormen, verwachtingen, spelregels en hoe presenteer je jezelf? Kortom: hoe hou je rekening met elkaars behoeften, zodat iedereen kan floreren?

Voorbereiding

Bij Flipped stappen we regelmatig in de wereld van de opdrachtgever. En daar is het juist onze kracht dat we niet alles weten. We stellen onbeperkt vragen. Zo ontrafelen we het vraagstuk en zetten we onze opleidingskundige expertise gericht in. Uiteraard bereiden we ons wel goed voor. Want het is fijn als we de taal van de branche spreken, en niet bij elke afkorting hoeven te vragen wat het betekent.

Judith
“Voordat ik aan een interimopdracht begin wil ik dus meer weten van het bedrijf en de branche. Daarom geef ik vooraf bij mijn opdrachtgever aan wat ik nodig heb: een organogram, een jaarverslag en (indien aanwezig) het strategisch plan van de afdeling. Dat is vrij standaard. Wat ik ook altijd vraag om meer van de branche te weten, en wat misschien nog wel beter bij mij past, is: “Heb je een kijk- of luistertip?”

Ik ga een opdracht in Amsterdam doen over ‘mensen met onbegrepen gedrag in de acute keten’. De tip die ik kreeg: “Het is goed om alvast de documentaire ‘Verward’ te kijken.” Zelf vond en luisterde ik nog de podcast ‘De rugzak van Amsterdam’.”

Bob Marley

Goed, je hebt je voorbereid, op naar de eerste werkdag bij je opdrachtgever. Haal je direct koffie? Maak je eerst een praatje? Zet je gelijk Bob Marley aan? In sommige kantoren is muziek op de speakers prima, in andere niet. Wat ons betreft: volg de toon van het team.

Judith
“Het liefst start ik mijn dag met de playlist van The Piano Guys. Fijne focusmuziek. Aan het einde van de dag luister ik graag naar Ruth Jacott. Zingend en energiek de dag afsluiten. Maar helaas, niet iedereen waardeert dit genre. Daarom heb ik altijd mijn oortjes bij me. Ik kan niet zonder mijn blauwe JBL.”

Kipshoarma

Je zit er lekker in, tijd voor de lunch. Onze tip: schuif gezellig aan tafel. Dat is vaak hét moment om informeel contact te maken en je tijdelijke collega’s beter te leren kennen. Laat wel die kipshoarma met extra knoflooksaus van tante Rita nog even thuis. En geef het aan, als je tijdens de lunch juist even alleen wilt zijn (prikkels).

Judith
“Ik zorg de eerste keer altijd dat ik krentenbollen en een banaan bij me heb. Je weet bijvoorbeeld niet of er een kantine is, of een broodjeszaak op de hoek. Vaak doe ik wat mijn directe collega’s doen. En die zelfgemaakte salade neem ik later wel mee, als ik weet dat er een koelkast is.”

Wandelen

Flippo’s zijn dol op wandelen. Perfect voor focus, ruimte en ontspanning. Is het bij je opdrachtgever niet de gewoonte? Dan kan je het volgende voorstellen:

Judith
“Bij een van mijn opdrachtgevers zit iedereen de hele dag binnen. De kruimels liggen tussen het toetsenbord. Ik heb aangegeven dat ik wel graag een rondje loop buiten. Alleen dan kan ik in de middag weer vol energie een brainstormsessie begeleiden en goed werk leveren.”

Bewegen

Op je nieuwe werkplek weet je niet of er een zit-sta-bureau is. Of fancy skippyballen. Concentratieruimtes. Probeer in ieder geval voldoende te bewegen. Probeer daarin creatief te zijn.

Judith
“Ik probeer minstens een uur per dag te staan of te wiebelen op mijn wiebelkruk. Daar krijg ik zelfs een reminder voor in mijn Habit Tracker.”

Privé-belletjes

Je bent lekker aan het werk, maar dan hoor je je iPhone rinkelen. Neem je op? Of bel je later terug? Ook hier geldt wat ons betreft: volg de (bel)toon van het bedrijf.

Judith
“Ik word zelden privé gebeld. Ik heb één telefoon voor werk en privé dus als het een onbekend nummer is, neem ik wel op. En als het dan de energieleverancier of trapbedekker blijkt te zijn, dan zeg ik dat ze later terug mogen bellen.”

Focuswerk

Werk je met bepaalde zaken liever thuis? Of alleen. Bijvoorbeeld ‘deep focus’ werk? Of juist op bepaalde tijdstippen? Geef het aan bij je opdrachtgever.

“Een e-learning bouwen in Articulate Storyline? Thuis en met drie schermen graag. En ik doe de moeilijkste taken vaak al om 7:00 uur (naar het boek ‘Eat that frog’). Klop ik daarna de melk op en maak ik een lekkere cappuccino voor mezelf.”

Omgang

Sommige teams zijn informeel, anderen formeel. Blijf respectvol, maar durf ook jezelf te zijn. Je hoeft geen compleet andere rol aan te nemen. En wil je je collega’s wat beter leren kennen? Stel tijdens het wandelen eens wat vragen, maar dan niet over werk. Heb je kids? Sport je? Wat zijn je vakantieplannen? En vergeet je dagelijkse routines niet. Van die routines waar je gewoon een beetje blij van wordt.

Judith
“Als tijdens mijn werkdag de klok op 16:00 uur springt, dan is het tijd voor cup-a-soup.”

Afronden

De werkdag zit erop. Tijd om je tas in te pakken. Precies om 17:00? Of maak je nog even je werk af? Doe wat nodig is. En verder: wat ging goed, wat kan beter? Bespreek het gerust even met je tijdelijke collega’s. Samen wijzer worden, dát willen we.

Judith
“Tijdens een werkdag kijk ik niet continu of het al 17:00 uur is. Dat zou geen goed teken zijn. Ik probeer rond die tijd wel na te denken over mijn volgende werkdag voor deze opdrachtgever. Welke afspraken heb ik dan, welke spullen heb ik daar nodig en wanneer ben ik hier op deze locatie? En als ik nog wat kopjes zie, dan zet ik ze in de vaatwasser. Kortom: gewoon even doen wat nodig is.”

Floreren

Natuurlijk pas je je een beetje aan op locatie. Maar juist door aan te geven wat jij nodig hebt kan jij je werk goed doen. Echt goed. Verder kun je meedoen met de ongeschreven regels: door goed te observeren, vragen te stellen en empathisch te zijn. Zo creëer je een omgeving, waarin iedereen kan floreren.

Judith
“Mijn voorbeelden zijn er niet om te pronken. Het is de invulling die ik graag aan een werkdag geef. Jij bent vrij om het op jouw manier te doen.”

Schiet me gelijk een vraag te binnen:
Wat heb jij nodig om te floreren als zzp’er of ingehuurde adviseur/L&D-er bij een opdrachtgever?

Laat het me weten, leuk!
judith@flipped.nl

---