Hoe werk je samen als je niet dagelijks met elkaar op kantoor zit? Hoe blijf je verbonden, als je niet op dezelfde dagen aanwezig bent? En hoe leer je van elkaar, zodat je niet drie keer opnieuw het wiel moet uitvinden?
Veel vragen. Ons Geflipte antwoord?
Slack. Gebruik Slack.
Het is onderdeel van ons kennismanagement.
“Kennismanagement is het slim omgaan met wat mensen weten, zodat de medewerker en de organisatie daar beter van worden.”
Hoe werkt Slack voor ons?
Slack gebruiken we al sinds 2018, de start van Flipped. In dit kanaal, #mijnwerkdagvandaag, posten we dagelijks iets. Zo weten we waar iedereen is en welke spannende of bijzondere activiteiten op de planning staan. Voorbeeld:
“Vandaag met Marit naar de bollenstreek: 1e ontwerpsessie bij de gevangenis.”
Of:
“Vandaag aan het werk in Stikkerbuilding, Lisa komt langs om GeLeerD voor te bereiden.”
Van blije berichten tot URL’s
Verder posten we iets in de kanalen, zodra het zich voordoet. Dat ziet er zo uit:
#blijeberichten
Om heuglijke nieuwtjes te delen, denk aan: nieuwe opdrachten, diploma’s of beter werkend internet. Het liefst met blije emoticons, natuurlijk.
#socialmedia
Hier plaatsen we URL’s naar interessante posts. Van onszelf én van anderen.
#events
Hier delen we uitnodigingen voor L&D-events. En waar de lekkerste bitterballen zijn.
#gepast-onbescheiden
Soms krijg je een compliment. Of maak je iets tofs mee. Hoe bescheiden je ook bent, dat mag je best delen. Dat kan in dit kanaal.
Kennisdeling en hulpvragen
Speciaal voor kennisdeling hebben we deze kanalen:
#prompts
Voor het delen van nuttige prompts.
#bruikbaredocs
Hier deel je de link naar formats, werkvormen en documenten. Ter inspiratie en om te voorkomen dat iedereen dus opnieuw het wiel uitvindt.
#leermomentje
Heb je een nieuwe functionaliteit ontdekt van een veelgebruikte tool? Deed je een paar nieuwe inzichten op tijdens een event? Luisterde je een interessante podcast? Of maakte je een fout? Dan deel je het in dit kanaal.
#hulpvraag
Hierin stellen we een vraag, want met elkaar weten we meer dan alleen. Antwoord van een Flippo? Gegarandeerd!
Articulate Storyline
Alle Flippo’s zijn lid van bovenstaande kanalen. We hebben ook een aantal kanalen waar slechts een paar Flippo’s lid van zijn. Zo hebben Lotte, Sandra en ik het kanaal #storyline. Articulate Storyline is een populaire, maar complexe tool voor het maken van e-learningmodules. Dat is niet voor alle collega’s interessant, dus met zijn drieën ontdekken we nieuwe snufjes, ideetjes en weetjes.
En bij jou?
Ik ben benieuwd hoe dit in jouw organisatie gaat. Hoe wordt er kennis gedeeld? Hoe hou je elkaar op de hoogte van belangrijke momenten in het werk? En hoe voorkom je bijvoorbeeld een overload aan mails, WhatsApp-berichten en cc’s?
Laat gerust van je horen.
Vind ik leuk.
Ga ik nog even wat posten.
Bronnen:
- Eigen ervaring 🙂
