Je hebt geen afdeling leren & ontwikkelen. Toch wordt leren steeds belangrijker in je organisatie. Je hebt zelfs al leeractiviteiten ontwikkeld en cursussen ingekocht. Maar de samenhang? Die ontbreekt. Hoe begin je dan tóch met verantwoord leren & ontwikkelen?
Hieronder geef ik 5 tips over verantwoord starten met leren & ontwikkelen.
Tip 1: Leren & Ontwikkelen, zo begin je ermee
Je hebt geen afdeling leren & ontwikkelen. Toch wordt leren steeds belangrijker in je organisatie. Je hebt zelfs al leeractiviteiten ontwikkeld en cursussen ingekocht. Maar de samenhang? Die ontbreekt. Hoe begin je dan tóch met verantwoord leren & ontwikkelen?
Mijn 1e tip: creëer eerst overzicht. Check wat er al is op het gebied van leren & ontwikkelen.
Zet twee stappen:
1: Bezoek alle teams. Vraag medewerkers, leidinggevenden en directie wat ze al doen aan leren & ontwikkelen.
2: Rubriceer alle input per thema.
- Welke opleidingen worden aangeboden en gevolgd
- Hoe gaat dat per afdeling
- Welke opleidingen zijn verplicht
- Hoe leren medewerkers (formeel en informeel)
- Hoe is L&D verweven in de voortgangsgesprekken en het aannamebeleid
- Hoe is het opleidingsbudget verdeeld
en zo voorts.
Hup, in een lijst ermee – en je hebt overzicht.
Tip 2: Leren & Ontwikkelen, zoek het hogerop
Mijn 2e tip: Zoek het hogerop. Vraag het hoger management waar leren & ontwikkelen aan moet bijdragen, hoe L&D het verschil kan maken en waar de prioriteiten liggen.
Dit doe je zo:
- Bestudeer de organisatievisie en de strategische organisatiedoelstellingen in bestaande plannen
- Stel onderzoekende vragen aan directie en leidinggevenden:
- Waar gaat de organisatie de komende jaren naartoe?
- Wat verwacht je daarin van je medewerkers?
- Hoe kan leren & ontwikkelen de organisatie en de medewerkers daarin ondersteunen?
De uitkomst? Die maakt duidelijk waar jij de komende tijd op moet inzetten.
Tip 3: Leren & Ontwikkelen, de glazen bol
Mijn 3e tip: Ga hardop dagdromen, mijmeren en door je roze bril kijken. Zonder belemmeringen beschrijf je hoe leren & ontwikkelen eruit ziet in de toekomst. Wat zie je dan?
- Hoe wordt er geleerd?
- Wat is het aanbod?
- Welke rol heeft leren & ontwikkelen in de organisatie?
- Hoe zet je leertechnologie in?
- Hoe werk je met elkaar samen aan leren & ontwikkelen?
- en zo voorts.
Wat jij nu voor je ziet is het ideale plaatje. De Glazen-Bol-Situatie. Hier wil je naartoe werken.
Tip 4: Leren & Ontwikkelen, analyseren en uitpluizen
Mijn 4e tip: Ga analyseren. Laat je niet afschrikken, want het is echt leuk om te doen! En nuttig, want het levert je interessante informatie op.
Stap 1: Zet de resultaten uit mijn drie vorige tips op een rijtje:
- Het overzicht van alle huidige leeractiviteiten
- De doelstellingen en de richting van de organisatie
- Het ideale plaatje: de Glazen-Bol-Situatie
Stap 2: Neem alle resultaten onder de loep
- Welk aanbod draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie?
- Waar ga je mee stoppen?
- Wat moet er ontwikkeld worden? (zoals visie, aanbod, werkwijze)
- Welke middelen heb je nodig?
Durf te schrappen. Maak de koppeling tussen de wensen en doelen van de organisatie en de leeractiviteiten.
En kijk nou: opeens weet je wat je te doen staat. Nu nog een planning maken. Da’s tip 5…
Tip 5: Leren & Ontwikkelen, maak een learning roadmap
Mijn 5e tip: Maak een learning roadmap. In tip 1 tot en met 4 werd duidelijk welke activiteiten je opstart en welke je schrapt. Je learning roadmap is je plan voor – pak ‘m beet – 2 jaar.
- Maak in Excel een actielijst aan met daarachter een tabel met een kwartaalindeling.
- Groepeer de acties per thema. Bijvoorbeeld visie op leren, opleidingsaanbod, organiseren van leren.
- Prioriteer je acties en noteer het kwartaal waarin je ze uitvoert.
Zie daar: dit is jouw route naar verantwoord leren & ontwikkelen. Goede reis!
